Privacy policy

クラシックコンクール事務局（以下「当事務局」といいます）は、応募者及び当ウェブサイト利用者（以下「利用者」といいます）の皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及びその他の関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、所属団体名など、特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を指します。

2. 個人情報の収集
当事務局は、コンクールの運営に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集します。主な収集目的は以下の通りです。

・コンクールへの応募登録及び本人確認のため
・予選・本選の結果通知、及び連絡のため
・参加料の請求及び受領を確認するため
・広報活動（入賞者名簿の公表、ウェブサイトへの掲載、報道機関への情報提供など）のため
・当コンクールに関する情報（次回開催の案内など）を提供するため

3. 個人情報の利用目的
当事務局は、個人情報を収集の際に示した利用目的の範囲内、または法令により認められた場合に限り利用します。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前に本人の同意を得るものとします。

4. 個人情報の第三者提供
当事務局は、法令に定めのある場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。ただし、以下の場合を除きます。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・コンクール運営上、必要な範囲で業務委託先に開示する場合（例：審査員への情報提供、結果通知の郵送業者、伴奏者の手配など）

5. 個人情報の管理と安全対策
当事務局は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施します。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止
ご本人から個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、当事務局は、法令に基づき、適切な本人確認を行った上で速やかに対応します。

7. プライバシーポリシーの変更
当事務局は、法令等の制定・改正、またはコンクール運営上の必要性に応じて、本ポリシーを随時改定することがあります。改定した場合は、当ウェブサイトにて速やかに公表いたします。

8. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご相談は、下記までご連絡ください。
info@XXXX-music-competition.jp