コンクールパートナー
コンクール事務局のための管理システム

コンクールの事務を、もっとラクに。

応募の受付から結果のお知らせまで、
ひとつの画面で。

初めて導入する団体に全額返金保証

※条件は料金の欄に記載しています

コンクールパートナーの名簿の画面。応募者の一覧に、入金や変更届の状況が並んでいる
書き写しなし
入金は一覧で確認
結果はまとめて送信
いま と これから

その事務、こう変わります

いま 事務所の机で、申込書や封筒、通帳、鳴っている電話に囲まれて頭を抱える事務局の女性のイラスト

書類と入金チェックと
問合せ対応に追われる毎日

これから 片付いた事務所の机で、穏やかにノートパソコンの一覧を見ている事務局の女性のイラスト

応募から結果まで、
パソコンの画面ひとつに

事務局の負担が大きい3つの仕事

全部まとめてラクになります

審査員とのやり取り

講評の確認も修正も、ひとつの画面で

審査員が入力した公表用の講評は、事務局の「公表を確かめる」画面でそのまま確認・修正できます。確認済みに切り替えれば、あとは送るだけ。紙の受け渡しや、一人ひとりへの転記はありません。審査員ごとに見られる範囲も設定でき、入力から集計までを同じ画面の中で進められます。

変更依頼の対応

変更は専用フォームで受けて、承認するだけ

変更は、専用の「変更受付フォーム」から受け付けます。届いた内容を事務局が承認すると、そのまま名簿へ反映。いつ何が変わったかの履歴も残ります。メールやお電話で受けた変更も、事務局が画面で直せます。受付の期間は、コンクールごとに決められます。

入金の確認

入金待ちが、ひと目でわかる

入金済み・入金待ち・期限すぎが、色で並びます。ネットバンキングの明細ファイルを読み込めば、振込をした応募者の候補が表示されます。通帳で確認する場合も、一覧を見ながら印を付けるだけです。

このほか、応募の受付から結果のお知らせまで、同じ画面で進められます。

  • 申し込みネットの応募は、そのまま名簿へ(書き写しなし)
  • 結果のお知らせ確認済みの講評と合否を、応募者一人ひとりへまとめて送信
ひと目でわかる

応募者の情報を、
一元管理

応募から審査結果まで、全ての情報を紐づけて管理することができます。

  1. 応募No.013青山 さくら
  2. 名簿No.013青山 さくら
  3. 入金No.013青山 さくら
  4. 審査No.013名前は伏せて
  5. 結果の
    お知らせ
    No.013青山 さくら

名簿の作り直しや、
名前の打ち直し不要

事務局の男性が自分の机で、パソコン画面のオンライン通話とチャットでサポート担当者から説明を受けているイラスト
サポート

パソコンが苦手でも、
大丈夫

使い始めるための設定から、担当者がオンラインで一緒に進めます。

  • 設定は、オンラインで一緒にコンクールに合わせた形に整えます
  • 困ったら、サポートチャット管理システムの中から、文字で質問できる窓口
  • お電話・メールでも相談できますお電話は0120-586-740(平日10:00〜18:00)
サポートに、別の料金はかかりません
料金

料金は、この2つだけ

システム利用料 応募1件 483円 税込

入金を確認できた予選の応募の分だけ。
本選の申し込みには、かかりません。

初期設定の費用 55,000円〜 税込・初年度だけ

部門の数や項目など、コンクールに合わせたカスタマイズの内容で変わります。

年間契約の縛りなし コンクールごとのご利用 サポートは追加料金なし

例えば、予選の応募が300件なら

1年目199,900円
2年目から144,900円
システム利用料(483円×300件)初期設定の費用

※税込。初期設定の費用を最低額の55,000円とした場合です。正式な金額は、内容を伺ってお見積もりします。

全額返金保証

「うちでも使えるかな?」を、確かめてから。

応募の受付を始めてから1か月以内にお申し出いただければ、理由を問わず解約いただけます。その場合、初期設定の費用もシステム利用料も、全額お返しします。まずは実際の運用で、私たちの仕事ぶりをお確かめください。

対象
初めて導入する団体さま(1団体1回かぎり)
期間
応募の受付を始めた日から
1か月以内
理由
問いません
返金
初期設定の費用とシステム利用料の全額
  • 応募の受付開始日の1か月後の同じ日までに、メールかお問い合わせフォームでお申し出ください(届いた日で判断します。例:4月10日に受付開始なら、5月10日まで)
  • お申し出の日に応募用のページを閉じ、それまでの名簿と入金の記録をファイルでお渡しします
  • 返金は、お申し出の受付から30日以内に、ご指定の口座へお振り込みします(振込手数料は当社負担)

応募の受付を始めてから結果をお知らせするまでの間は、解約できません(全額返金保証をご利用の場合を除きます)。

安心

安心してお使いいただくために

余計な個人情報は、集めません

住所は都道府県までが基本。番地や学校名を聞くかは、受付の前に一緒に決めます。

運営のためだけに使います

宣伝や販売には使いません。コンクール終了後に削除します(期間はご相談)。

くわしい決まりは、書面で

「個人情報の扱いについて」を、ご説明用の資料と一緒にお渡しします。

システムの守り
  • 担当者ごとに、
    見られる範囲を分けられる
  • 誰が、いつ、何を変えたか
    記録が残る
  • 審査員の画面は
    パスワードで保護
無料で体験できます

まずは、
実際の画面を操作してみませんか?

お問い合わせいただくと、本番と同じ画面をご用意します。

  1. お問い合わせ
  2. いまの進め方を伺う
  3. サンプルの画面をご用意
  4. 実際に触って確かめる
無料体験を申し込む
無料体験で触れる画面の例。サンプルのコンクールの名簿の画面

よくあるご質問

パソコンが得意でなくても使えますか。

使い始めるための設定から使い方まで、オンラインで一緒に進めます。分からないときは、お電話(平日10:00〜18:00)やメールでご相談ください。管理システム内のサポートチャットから、文字で質問を送ることもできます。

うちのコンクールのやり方でも使えますか。

応募の受け方、入金の確かめ方、審査の進め方は、コンクールごとに違います。そのため、必要に応じてシステムをカスタマイズすることも可能です。まずはいまの進め方をお聞かせください。

料金はどのように決まりますか。

応募1件につき483円(税込。予選の申し込みで、入金を確認できた分だけ)と、初期設定の費用55,000円〜(税込・初年度のみ)です。サポートに別の料金はかかりません。初期設定の費用は、部門の数や必要な項目の増減など、コンクールに合わせたカスタマイズの内容によって変わるため、いまの進め方を伺ってお見積もりします。

契約期間はありますか。途中でやめられますか。

年間契約の縛りはなく、コンクールごとのご利用です。応募の受付を始めてから結果をお知らせするまでの間は、解約できません(全額返金保証をご利用の場合を除きます)。

使ってみて、うちのコンクールに合わなかったら、どうなりますか。

初めて導入する団体は、応募の受付を始めてから1か月以内にお申し出いただければ、理由を問わず全額をお返しします。初期設定の費用もシステム利用料も含みます。くわしい条件は、料金の欄をご覧ください。

入金の照合には、何が必要ですか。

ネットバンキングから保存した入出金明細のファイルがあると、振込をした応募者の候補が表示されます。明細ファイルを使わない場合は、通帳で入金を確認し、事務局が画面で入金済みの印を付けます。

審査員の先生は、どのように採点しますか。

案内メールからパスワードで審査用の画面を開き、点数と講評を入力する流れです。動画の審査にも、会場での審査にも使えます。紙で採点される先生の分は、事務局が画面に入力できます。

審査員の講評を、送る前に直せますか。

はい。応募者へ送る前に、事務局が講評を確かめて直すことができます。

審査中に、ほかの審査員の点数は見えますか。

見えません。審査員の画面には自分の入力だけが表示され、順位表は事務局の画面です。システムが自動で合否を決めることはありません。合否と賞は、事務局が画面で確定します。

応募者の個人情報は、どのように守られますか。

担当者ごとに見られる情報や使える操作を分けられ、誰がいつ何を変えたかが記録に残ります。見るだけの人は、名簿をファイルに保存できません。審査員に応募者の名前を見せるかどうかも、コンクールごとに選べます。

データは手元に残せますか。

名簿・点数・講評・順位は、ファイルとして手元に残せます。

ご相談・お問い合わせ

「うちの進め方に
合うでしょうか」。

その気がかりをお聞かせください。担当者が、コンクールの規模やいまの進め方を伺います。

お電話でのご相談(フリーダイヤル)0120-586-740平日10:00〜18:00

入力が必要なのは、お名前とメールアドレスだけです。

送信のあと、担当者からご連絡します。

お問い合わせを受け付けました。担当者からご連絡します。

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